財務処理：帳簿の誤りを発見した時はどう処理しますか？

エラーの性質によって発見時間が前後することがありますので、採用する訂正方法も違います。

一般的に誤りを訂正するいくつかの主要な方法を以下のように紹介します。

1.下線のほうが正しいです。

証憑を作成して帳簿を登録する過程で、文字や数字の表記が間違っていることが発見された場合、線を引いてより正しい法で訂正することができます。

つまり、間違った文字の数字に赤い線を引いてから、線の上に正しい記録を記入します。

線を引く時、文字が間違っていたら、誤った部分だけを引くことができます。数字の上で間違ったら、全部の数字を切って消します。間違った数字だけを切ってはいけません。

消し込みをする時は元の誤字がわかるように注意しなければなりません。

修正後、担当者は線の端に捺印し、責任を示すものとする。

2.

。

記帳後、その年内に記帳証憑に記載されている科目または金額が間違っていることが発見された場合、赤字より正法で訂正することができます。

赤字というのは更に正法です。つまり、最初に赤字で元の誤りと全く同じ記帳証憑を作成して、赤字で記帳し、元の誤り記録を相殺します。同時に青い字で正しい記帳証憑を作成して、「訂正×年×月×号証憑」と記入して、記帳したところによって、元の誤りを訂正します。

赤い字を使って更に正しい法を使うのは帳簿の中の発生額と科目の対応関係を正しく反映するためです。

例えば、李明は出張して、旅費5000元を借りて、現金小切手を出して支払います。

記帳する時は「銀行預金」の科目を貸し出すべきだったが、「現金」の科目を誤って記入し、すでに記帳していた。

その訂正方法は以下の通りです。

①赤字金額で元のエラー分録と同じ記帳証憑を作成し、次のように記録する。

借りる：その他未収金――李明5000

現金5000円です。

②正しい記帳証憑を青文字で記入し、その内訳は以下の通りとする。

借りる：その他未収金――李明5000

銀行預金5000元です。

によっては

それぞれ関連科目に記入しても誤りがないが、記入した金額が記入すべき金額より大きい場合、正しい数字と間違った数字の差額に応じて記帳証憑を赤字金額で記入してもいいです。記帳証憑により、多くの記帳部分を帳消しし、帳簿の要旨欄に「消込×年×月×号証憑多記帳金額」を明記します。

例えば、商業為替手形の決済方式を採用して、購入者から振り出して引受する商業為替手形は10000元を販売として実現します。

記帳証憑を作成する時、金額10000元を100000元と間違えて記入しました。90000元を多く記入して、すでに記帳しました。

その誤記録は以下の通りです。

貸します：領収書の100000を受け取ります。

商品販売収入100000円

口座について多く記入した900 O 0元を訂正するために、赤字金額を使って記帳証憑を作成します。

その内訳は以下の通りです

貸します：領収書の90000を受け取ります

商品販売収入90000

この記帳証憑に基づいて記帳した後、「受取手形」と「商品販売収入」の両科目の原本の誤り記録を修正しました。

3.追加登録法。

記帳後、記帳証憑が記入した金額が実際の金額より小さいことを発見した場合、補充登録法を用いて訂正することができる。

訂正する時、少なく記帳した金額を記帳証憑に補充して記帳し、要約欄に「×年×月×日×号証憑を補充して金額を少なく記入する」と明記してもいいです。

例えば、口座を開設する銀行を通じて、ある購入先から6500元の前借り金を受け取って、記帳証憑を記入する時、金額を5600元と間違えて、900元少なく記帳しました。

訂正する時、少なく記入した900元を青い字で記帳証憑を作成し、記帳する。

補足訂正のスコアは以下の通りです。

貸し：銀行預金900

貸付：売掛金900

この記帳証憑に基づいて記帳した後、「銀行預金」と「売掛金」の二科目の原本の誤りを修正しました。

赤い字のほうが正しいです

すべては記帳ミスによる記帳ミスを訂正するために使われます。

記帳証憑に間違いがなければ、記帳時に誤記が発生しただけで、このような記帳証憑の誤記ではなく、いつ発見されても（実際の仕事では、定期的に帳簿をチェックしているので、長い時間が経ってから発見されることはありません）この二つの方法で訂正できません。

記帳は証憑を根拠としなければならないので、記帳証憑は記帳明細の根拠だけでなく、総帳をまとめて登録する根拠でもあります。

同一の記帳ベースでは、必ずしも両勘定とも記帳を間違えていないとは限りません。もし総勘定が間違っていないなら、ある明細科目の記数が間違っているだけです。この明細科目の誤りを訂正するために、赤字の更正法または補足登録法を採用すれば、総勘定の変動に影響を及ぼし、元の正数を誤った数に訂正します。

したがって、記帳証憑によって誤記されたミスでない場合は、線を引いて訂正するしかありません。

以上は当年内に記帳証憑または記帳簿の誤りを発見した場合に採用した方法であり、以前の年度記帳証憑の中に誤り（科目と金額を指す）があり、帳簿の登録ミスを招いた場合、訂正した記帳証憑を青文字で記入しなければならない。

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